Administración de las T. I
martes, 10 de mayo de 2016
domingo, 8 de mayo de 2016
Cuadro comparativo diseño de servicios 4.2
Temas
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Función
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Caracteristicas
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Ventajas
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Desventajas
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Diseño
de servicios
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Diseñar nuevos servicios o modificar
los ya existentes para su incorporación al catálogo de servicios y su paso al
entorno de producción.
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Se adecuen a las necesidades del
mercado.
Sean eficientes en costes y
rentables.
Cumplan los estándares de calidad
adoptados.
Aporten valor a clientes y usuarios.
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Gestión de Niveles de Servicio
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supervisan la calidad de los servicios TI
ofrecidos.
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Documentar servicios TI ofrecidos.
Presentalos servicios de forma
comprensible
Centrarse en el cliente
Colaborar estrechamente con el cliente
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cubrir las necesidades del cliente, facilita la
comunicación, Se establecen objetivos claros y metrizables, monitorización
del servicio, gestión TI conoce y comprende los servicios ofrecidos
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servicio están basados más en deseos y
expectativas del cliente que en servicios, No se alinean adecuadamente los
servicios TI, No se dedican los
recursos suficientes
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Gestión de Niveles de Servicio
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Compendia toda la información referente a los
servicios que los clientes deben conocer para asegurar un buen entendimiento
entre éstos y la organización TI.
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Describir los servicios ofrecidos
Ser utilizado como guía para orientar
y dirigir a los clientes.
Registrar los clientes actuales de
cada servicio
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Al poner por escrito de forma
detallada los acuerdos alcanzados (características, plazos e hitos y
entregables contratados para el servicio), se evitan malentendidos y abusos
por ambas partes.
Al estar mejor informado sobre los
recursos
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No está claro, bien dentro de la
organización, No ha arraigado entre el personal la costumbre de consultar el
Catálogo, El Catálogo de Servicios, pese a los esfuerzos iniciales, l
Catálogo de Servicios revela aspectos internos
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Gestión de la Disponibilidad
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optimizar y monitorizar los servicios TI para que
estos funcionen ininterrumpidamente y de manera fiable, cumpliendo los SLAs
y todo ello a un coste razonable. La satisfacción del cliente y la
rentabilidad de los servicios TI dependen en gran medida de su éxito.
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Determinar los requisitos de disponibilidad en
estrecha colaboración con los clientes.
Garantizar el nivel de disponibilidad establecido
para los servicios TI.
Monitorizar la disponibilidad de los sistemas TI.
Proponer mejoras en la infraestructura y
servicios TI con el objetivo de aumentar los niveles de disponibilidad.
Supervisar el cumplimiento de los OLAs y UCs
acordados con proveedores internos y externos.
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Cumplimiento de los niveles de disponibilidad acordados.
Se reducen los costes asociados a un alto nivel
de disponibilidad.
El cliente percibe una mayor calidad de servicio.
Se aumentan progresivamente los niveles de
disponibilidad.
Se reduce el número de incidentes.
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n o se monitoriza correctamente
la disponibilidad real del servicio.
No
existe compromiso con el proceso dentro de la organización TI.
No se
dispone de las herramientas de software y personal adecuado.
Los
objetivos de disponibilidad no están alineados con las necesidades del
cliente.
Falta de
coordinación con los otros procesos.
Los
proveedores internos y externos no reconocen la autoridad del Gestor de la
Disponibilidad por falta de apoyo de la dirección.
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gestión de la seguridad de la información
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ue la información sea correcta y
completa, esté siempre a disposición del negocio y sea utilizada sólo por
aquellos que tienen autorización para hacerlo.
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Confidencialidad: la información debe ser sólo accesible a sus
destinatarios predeterminados.
Integridad: la información debe ser correcta y completa.
Disponibilidad: debemos de tener acceso a la información cuando la
necesitamos.
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Se evitan interrupciones del servicio
causadas por virus, ataques informáticos, etcétera.
Se minimiza el número de incidentes.
Se tiene acceso a la información
cuando se necesita y se preserva la integridad de los datos.
Se preserva la confidencialidad de
los datos y la privacidad de clientes y usuarios.
Se cumplen los reglamentos sobre
protección de datos.
Mejora la percepción y confianza de
clientes y usuarios en lo que respecta a la calidad del servicio.
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No existe el suficiente compromiso de
todos los miembros de la organización TI con el proceso.
Se establecen políticas de seguridad
excesivamente restrictivas que afectan negativamente al negocio.
No se dispone de las herramientas necesarias para monitorizar y
garantizar la seguridad del servicio (firewalls, antivirus, etc.).
El personal no recibe una formación adecuada para la aplicación de los
protocolos de seguridad.
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Gestión de Proveedores
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se ocupa de gestionar la relación con
los suministradores de servicios de los que depende la organización TI. Su
principal objetivo es alcanzar la mayor calidad a un precio adecuado.
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Seleccionar
nuevos suministradores para las necesidades que vayan surgiendo en el
servicio.
Definir y
negociar los nuevos contratos, garantizando que queda constancia de los
acuerdos financieros y de calidad alcanzados.
Gestionar la
relación con los proveedores, lo que incluye velar por el cumplimiento de los
contratos o actualizarlos si éstos pierden vigencia.
Renovar y
terminar contratos.
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Aportar el
máximo valor añadido al menor coste en aquellos servicios que prestan los
proveedores.
Asegurar que los
contratos y acuerdos con proveedores están alineados con la estrategia y
necesidades de negocio de la organización.
Gestionar la
relación con los proveedores.
Gestionar el
rendimiento de los proveedores.
Negociar los
contratos con los proveedores y gestionarlos a lo largo de su ciclo de vida.
Mantener una
política de proveedores y una Base de Datos de Proveedores y Contratos (SCD).
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Los contratos en vigor son demasiado vagos y no contemplan objetivos
fácilmente cuantificables como horas de trabajo, número de entregables, etc.
Los contratos son demasiado exigentes en calidad-precio, por lo que
las negociaciones con los proveedores se tornan auténticas discusiones
bizantinas que acaban alargándose demasiado.
La
Gestión de Proveedores no tiene a su alcance indicadores de rendimiento del
servicio o los recibe demasiado tarde
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Gestión de la Capacidad
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encargada de que
todos los servicios TI se vean respaldados por una capacidad de proceso y
almacenamiento suficiente y correctamente dimensionada.
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Asegurar que se cubren las necesidades de capacidad TI tanto presentes
como futuras.
Controlar el rendimiento de la infraestructura TI.
Desarrollar planes de capacidad asociados a los niveles de servicio
acordados.
Gestionar y racionalizar la demanda de servicios TI.
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Se dispone de la capacidad
necesaria en el momento oportuno, evitando así que se pueda resentir la
calidad del servicio.
Se evitan gastos innecesarios
producidos por compras de "última hora".
Se planifica el crecimiento
de la infraestructura adecuándolo a las necesidades reales de negocio.
Se reducen de los gastos de
mantenimiento y administración asociados a equipos y aplicaciones obsoletos o
innecesarios.
Se reducen posibles
incompatibilidades y fallos en la infraestructura informática.
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Información insuficiente para
una planificación realista de la capacidad.
Expectativas injustificadas
sobre el ahorro de costes y mejoras del rendimiento.
Insuficiencia de recursos
para la correcta monitorización del rendimiento.
Infraestructuras informáticas
distribuidas y excesivamente complejas en las que es difícil un correcto
acceso a los datos.
No existe el compromiso
suficiente de la dirección por implementar rigurosamente los procesos
asociados.
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Gestión de la Continuidad de servicios TI
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impedir que una imprevista y grave
interrupción de los servicios TI, debido a desastres naturales u otras
fuerzas de causa mayor, tenga consecuencias catastróficas para el negocio.
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Garantizar la
pronta recuperación de los servicios (críticos) TI tras un desastre.
Establecer
políticas y procedimientos que eviten, en la medida de lo posible, las
perniciosas consecuencias de un desastre o causa de fuerza mayor.
.
|
e
gestionan adecuadamente los riesgos.
Se
reduce el periodo de interrupción del servicio por causas de fuerza mayor.
Se
mejora la confianza en la calidad del servicio entre clientes y usuarios.
Sirve de apoyo al proceso de Gestión de la Continuidad del Negocio
(BCM)
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Puede haber resistencia a realizar inversiones cuya rentabilidad no es
inmediata.
No
se presupuestan correctamente los costes asociados.
No
se asignan los recursos suficientes.
No
existe el compromiso suficiente con el proceso dentro de la organización y
las tareas y actividades correspondientes se demoran perpetuamente para hacer
frente a "actividades más urgentes".
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